Thời hạn là điều cần thiết cho mọi dự án. Tuy nhiên, hầu hết mọi người không phải lúc nào cũng đáp ứng thời hạn của họ. Vấn đề về thời gian có thể xảy ra khi một người thiếu kỷ luật hoặc không ưu tiên các nhiệm vụ một cách chính xác. Hầu hết mọi người đều có cách giải quyết dễ dàng khi nói đến quản lý thời gian. Họ sử dụng lời nhắc lịch hoặc ứng dụng cho phép họ đặt báo thức vào những thời điểm họ muốn. Những người khác sử dụng cách viết ra lịch trình của họ và tuân theo nó một cách tôn giáo. Dù sử dụng phương pháp nào thì một người cũng phải sẵn sàng nỗ lực cần thiết để quản lý tốt thời gian của mình.
Một cách để quản lý tốt thời gian của bạn là xác định lượng thời gian bạn đã phân bổ cho mỗi hoạt động. Bạn cũng nên đặt giới hạn về lượng thời gian bạn sẽ dành cho mỗi hoạt động. Ví dụ: bạn có thể phân bổ mười giờ mỗi ngày cho công việc của mình mà không vượt quá giới hạn hàng ngày. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có đủ thời gian để hoàn thành công việc của mình nhưng cũng sẽ không lãng phí thời gian cho những nhiệm vụ không quan trọng. Ngoài ra, bạn nên lưu trữ tất cả các lịch biểu cũ của mình bất cứ khi nào bạn cập nhật lịch hoặc ứng dụng lập lịch của mình. Làm như vậy sẽ cho phép bạn quay lại và xem bạn đã sử dụng bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể xác định nhiệm vụ nào đang làm giảm năng suất của bạn và loại bỏ khối lượng chết ngay lập tức.
Một điều khác có thể giúp mọi người quản lý tốt thời gian của họ là triển khai ứng dụng trình tải xuống lịch biểu. Các ứng dụng này cho phép người dùng lên lịch các tác vụ định kỳ mà họ muốn thực hiện trên máy tính hoặc thiết bị di động. Ví dụ về các trình tải xuống lịch biểu thường được sử dụng bao gồm Trình quản lý khởi chạy và Thỏ tác vụ. Những ứng dụng này cho phép người dùng những công cụ này để quản lý thời gian hiệu quả; họ tiết kiệm cho người dùng rất nhiều rắc rối bằng cách giải quyết các vấn đề về lịch trình thông thường cho họ. Người dùng có thể tải lên chương trình làm việc hoặc lịch biểu trực tiếp từ lịch của họ vào các ứng dụng này, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch mỗi ngày. Các ứng dụng này cũng làm giảm nguy cơ người dùng bỏ lỡ các sự kiện hoặc cuộc hẹn đã lên lịch của họ - tiết kiệm thời gian quý báu và căng thẳng cho họ.
Sử dụng TimeMachineScheduler cho phép một người sử dụng lại lịch trình trước đây trong cuộc sống hàng ngày của mình. Điều này rất tốt nếu bạn muốn tiếp tục bận rộn nhưng tránh làm quá tải lịch trình của mình với các nhiệm vụ mới. Nhiều người cảm thấy hữu ích khi xem lại các dự án và bài tập cũ khi họ gặp khó khăn hoặc cần động lực cho một dự án mới. Làm như vậy sẽ giúp bạn cải thiện những thứ bạn đã biết và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng khi bạn đang làm việc trên các dự án mới! Ngoài ra, việc xem lại các dự án cũ sẽ giúp bạn rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề của mình khi giải quyết các vấn đề mới mà bạn chưa từng gặp phải trước đây!
Quản lý thời gian thật khó - nhưng sẽ dễ dàng hơn khi một người biết cách sử dụng Công cụ Quản lý Thời gian! Mỗi công cụ giúp tăng năng suất của bạn trong các lĩnh vực cụ thể của cuộc sống, giúp bạn dễ dàng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ của mình! Tải xuống Máy Thời gian và Ứng dụng Lập lịch trình khi đã sẵn sàng! Các công cụ trong danh sách này giúp bạn dễ dàng cải thiện mọi điểm yếu trong Kỹ năng quản lý thời gian của mình!
Các tính năng chính của TimeMachineScheduler for Mac:
- Điều chỉnh thanh trượt.
- Thay đổi khoảng backup của Time Machine từ 1 đến 12 giờ.
- Chạy backup thủ công hay tự động.
- Hiển thị trạng thái của daemon.
Bình luận của bạn