Trước khi bắt đầu xem xét việc sử dụng tệp nhóm để quản lý tệp, trước tiên chúng ta hãy thảo luận về tệp nhóm là gì và cách sử dụng tệp đó. Files 2 Folder là một cách để tổ chức các tệp khác nhau trong cùng một tài liệu. Các tệp được nhóm lại với nhau có thể dễ dàng truy cập, xóa hoặc chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến các tệp khác trong nhóm. Files 2 Folder được sử dụng phổ biến nhất trong các hệ thống quản lý dự án nhưng cũng rất hữu ích khi tổ chức ảnh và tài liệu kỹ thuật số.
Files 2 Folder quản lý nhiều dự án - chẳng hạn như tệp cá nhân và tệp công việc- trong một tệp duy nhất. Mỗi dự án mới bạn thêm vào tệp sẽ trở thành một thư mục mới trong tệp. Điều này cho phép bạn dễ dàng tổ chức các dự án của mình trong một tệp duy nhất. Bạn không phải lo lắng về việc di chuyển hoặc xóa các tệp của dự án khi bạn thêm một tệp mới. Điều này làm cho các tệp nhóm trở nên hoàn hảo để sắp xếp công việc và các tệp cá nhân.
Một tính năng tuyệt vời khác của các tệp nhóm là bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp tài liệu của mình theo danh mục. Ví dụ: bạn có thể tạo một tệp nhóm cho các dự án công việc và một tệp khác cho các dự án cá nhân. Sau đó, bạn có thể thêm các thư mục vào mỗi tệp để sắp xếp các tệp khác nhau của mình theo chủ đề. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ tài liệu nào bạn đang tìm kiếm mà không cần phải cuộn qua hàng trăm thư mục chứa đầy tài liệu linh tinh. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để theo dõi các tệp quan trọng như thông tin khách hàng hoặc bản sao lưu của các tài liệu quan trọng.
Files 2 Folder có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi sắp xếp các tệp kỹ thuật số của mình. Bạn có thể thêm một số tệp liên quan vào một tệp nhóm duy nhất mà không cần lo lắng về việc ghi đè lên bất kỳ tệp hiện có nào trong thư mục đó. Bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập các dự án khác nhau của mình bằng cách tìm kiếm trong tất cả các thư mục có liên quan trong tệp nhóm của bạn. Điều này hoạt động tốt để nhanh chóng tìm kiếm các tài liệu hoặc ứng dụng có liên quan để làm việc trong các dự án.
Files 2 Folder là một công cụ tuyệt vời để tổ chức nhiều dự án hoặc danh mục trong một tệp duy nhất. Thật dễ dàng để thêm nhiều thư mục vào một tệp - giúp dễ dàng tổ chức nhiều dự án hoặc lĩnh vực chủ đề khác nhau trong một tệp duy nhất. Files 2 Folder rất tốt để theo dõi những thứ quan trọng như bản sao lưu hoặc kế hoạch dự án. Tất cả những người làm việc với các tệp kỹ thuật số nên sử dụng tệp nhóm!
- Tích hợp shell extension từ menu chuột phải trong Windows Explorer
- Tạo thư mục hoặc tập tin đã chọn trong thư mục root
- Cho phép người dùng xác định tên thư mục con, di chuyển từng file vào thư mục con theo tên hoặc theo định dạng file ở chế độ hàng loạt
- Sử dụng ít dung lượng CPU và bộ nhớ RAM
- Tạo thư mục từ file
- Nhóm file vào thư mục
- Tạo folder từ file
Bình luận của bạn